¿Cómo eliminar tareas de forma masiva en Vixiees?

¿Cómo eliminar tareas de forma masiva en Vixiees?

Vixiees ofrece dos formas principales para eliminar tareas de forma masiva. Estas opciones son útiles cuando necesitas limpiar tareas generadas automáticamente a través de plantillas o detener su creación futura.

1. Eliminar la plantilla de tarea

Cuando eliminas una plantilla de tarea, el sistema también elimina todas las tareas creadas a partir de ella.

Consideraciones:

• Este proceso no es instantáneo.
• La velocidad de eliminación dependerá del volumen de tareas asociadas.
• No requiere acciones adicionales: una vez se elimina la plantilla, el sistema inicia el proceso automáticamente.

2. Marcar la plantilla como “Borrador”

Otra forma de detener y eliminar tareas de forma masiva es configurando la plantilla como borrador.

¿Cómo hacerlo?

1. Accede a la plantilla de tarea deseada.
2. Haz clic en los tres puntos (⋮) en la parte superior derecha.
3. Selecciona Editar plantilla de tarea.
4. Activa el checkbox “Borrador”.

✳️ Debajo del checkbox verás la nota:

“Las plantillas de tarea en borrador se ignoran en la creación de tareas.”

¿Qué ocurre cuando marcas una plantilla como borrador?

• Se eliminan todas las tareas pendientes generadas por esa plantilla.
• Las tareas completadas y las ya empezadasno se eliminan.
  • Por ejemplo, si un usuario está trabajando en una tarea en curso, podrá finalizarla.
• Mientras la plantilla esté en estado de borrador, no se crearán nuevas tareas.
• Las plantillas nuevas se crean en borrador por defecto y no generan tareas hasta que se active su estado.

Recomendaciones adicionales

• Usa estas funciones con precaución si hay flujos automatizados activos.
• Revisa los contactos o estados vinculados antes de realizar acciones masivas.
• Considera exportar tus datos si necesitas un respaldo antes de borrar tareas.