¿Cómo funciona la integración de Vixiees con Typeform?

La integración entre Vixiees y Typeform permite conectar formularios interactivos creados en Typeform con tus playbooks, facilitando una gestión automatizada y eficiente de los leads entrantes.

1. Sincronización de formularios

¿Cómo funciona?

• Al integrar tu cuenta de Typeform, todos los formularios activos en esa cuenta se importan automáticamente a Vixiees.
• Es fundamental que los formularios estén alojados en la misma cuenta de Typeform utilizada para configurar la integración.

Configuración por formulario:

Desde la sección de Typeform en Vixiees puedes definir:

• Playbook y estado inicial donde se asignará el contacto cuando se cree.
• Playbook y estado alternativo si el contacto ya existía y está en un estado final (ej. Ganado o Perdido).
• Mapeo de campos: Puedes conectar cada campo del formulario de Typeform con su campo correspondiente en Vixiees (nombre, email, teléfono, etc.).

2. Requisitos para procesar leads

Para que un lead pueda crearse correctamente en Vixiees desde un formulario de Typeform:

• El formulario debe contener al menos uno de los siguientes campos:
  • ? Email
  • ? Teléfono
• Además, es obligatorio definir qué campo del formulario corresponde al email o teléfono dentro de Vixiees.

⚠️ Si el formulario no tiene ninguno de estos campos conectados, el lead será ignorado y no se integrará.

3. Gestión de contactos duplicados

Vixiees evita duplicados usando email o teléfono como referencia.

¿Qué ocurre si un contacto vuelve a rellenar un formulario?

• Si ya existe un contacto con ese email o teléfono:
  • Se actualizan los campos con los nuevos datos proporcionados.
  • No se pierde el historial: todos los cambios quedan registrados en el feed del contacto.
  • Podrás ver todos los formularios completados y los valores anteriores.

Conclusión

La integración de Typeform con Vixiees permite convertir formularios en flujos comerciales automatizados. Así, cada lead generado desde tus campañas o landings se integra directamente en tu proceso de ventas, con control total sobre su enrutamiento y seguimiento.