¿Cómo funciona la integración entre Vixiees y HubSpot?

La integración entre Vixiees y HubSpot permite una sincronización fluida entre ambos sistemas, optimizando la gestión de contactos, deals y comunicaciones comerciales. Esta conexión está diseñada para mantener la información alineada entre herramientas sin duplicidad ni fricción.

1. Sincronización de contactos y deals

¿Qué se sincroniza?

• Cuando se crea un contacto o deal en HubSpot o en Vixiees, el registro aparece automáticamente en ambos sistemas.
• Vixiees solo almacena los atributos necesarios para operar los playbooks, no importa datos que no estén involucrados en las tareas.

Actualizaciones en tiempo real

• Cualquier modificación en campos clave realizados en HubSpot y visibles en Vixiees se sincroniza automáticamente.
• Esto garantiza que los datos operativos estén siempre actualizados, sin necesidad de intervención manual.

2. Sincronización de eventos (notas, llamadas, emails, WhatsApps y tareas)

Eventos que se sincronizan desde Vixiees a HubSpot:

• Notas comerciales
• Llamadas
• Correos electrónicos
• Mensajes de WhatsApp
• Tareas completadas

⚠️ Importante: Esta sincronización no es bidireccional. Los eventos creados en HubSpot no se replican en Vixiees.

Esto significa que Vixiees es el punto de ejecución, y HubSpot actúa como registro unificado de actividad.

3. Priorización de campos clave sincronizados

La integración da prioridad a la sincronización de los siguientes campos principales de HubSpot:

Estas sincronizaciones permiten mantener los flujos automatizados y dashboards en HubSpot alineados con la operativa diaria gestionada desde Vixiees.

4. Recomendaciones para una sincronización eficiente

• ⚠️ Evita cambios masivos en HubSpot, especialmente en campos prioritarios. Estas acciones pueden generar latencias temporales en la sincronización con Vixiees.
• ✅ Utiliza Vixiees como herramienta operativa diaria y confía en HubSpot como base de datos y fuente para análisis o reporting centralizado.

Conclusión

La integración entre Vixiees y HubSpot ofrece una experiencia conectada, donde los equipos pueden ejecutar tareas, registrar actividades y actualizar información crítica sin duplicar procesos. El diseño unidireccional de eventos asegura trazabilidad hacia HubSpot, mientras que los contactos y datos clave se mantienen sincronizados automáticamente entre ambos sistemas.