Para enviar correos electrónicos desde Vixiees, los usuarios deben conectar su cuenta de Google Workspace o Microsoft 365. Esta integración permite enviar y recibir emails directamente desde la plataforma.
Métodos de integración disponibles
| Proveedor | Servicios compatibles |
|---|---|
| Google Workspace | Gmail, Google Workspace for Business |
| Microsoft 365 | Outlook, Exchange Online |
Ambas integraciones usan autenticación OAuth segura sin almacenar contraseñas.
Conectar tu cuenta de correo
Desde el panel de incorporación
- Al iniciar sesión, verás una alerta de configuración
- Haz clic en Conectar correo electrónico
- Selecciona tu proveedor (Google o Microsoft)
- Autoriza el acceso en la ventana emergente
- Confirma los permisos solicitados
Desde configuración
- Ve a Configuración > Integraciones > Correo electrónico
- Haz clic en Conectar Google o Conectar Microsoft
- Sigue el proceso de autorización OAuth
Permisos requeridos
Google Workspace
La aplicación solicita:
- Leer correos electrónicos (para sincronizar respuestas)
- Enviar correos electrónicos en tu nombre
- Acceder a información básica del perfil
Microsoft 365
La aplicación solicita:
- Leer y escribir correos
- Enviar correos en tu nombre
- Acceder a información básica del perfil
Los tokens de acceso se renuevan automáticamente. No necesitas reconectar periódicamente.
Configurar firma de correo
Después de conectar tu cuenta, configura tu firma:
- Ve a Configuración > Mi perfil > Firma de correo
- Elige el modo de edición:
- Diseña tu firma con nombre, cargo, teléfono, etc.
- Visualiza la previsualización en tiempo real
- Guarda los cambios
La firma se agregará automáticamente a todos los correos que envíes.
Enviar correos desde Vixiees
Una vez configurado, puedes enviar correos:
- Abre un contacto
- Haz clic en Enviar correo o el icono de email
- Completa:
- Adjunta archivos si es necesario (hasta 15 MB)
- Haz clic en Enviar
Usar plantillas de correo
Para agilizar el envío:
- Al redactar, haz clic en Plantillas
- Selecciona una plantilla guardada
- El contenido se carga automáticamente
- Personaliza si es necesario
- Envía el correo
Las plantillas pueden incluir variables dinámicas como nombre del contacto, empresa, etc.
Verificar el estado de conexión
Puedes verificar si tu correo está conectado:
- Ve a Configuración > Mi perfil
- En la sección de correo electrónico verás:
Desconectar el correo
Si necesitas cambiar de cuenta o desconectar:
- Ve a Configuración > Mi perfil
- Busca la sección de integración de correo
- Haz clic en Desconectar
- Confirma la acción
Después de desconectar, puedes vincular otra cuenta.
Conclusión
La integración de correo permite gestionar toda la comunicación con leads desde Vixiees. Conecta tu cuenta de Google o Microsoft, configura tu firma, y comienza a enviar correos profesionales directamente desde la plataforma.
Escenarios relevantes
- Seguimiento de propuestas: Envía propuestas comerciales y recibe respuestas en el mismo hilo
- Comunicación masiva: Usa plantillas para enviar correos personalizados a múltiples contactos
- Historial unificado: Todos los correos quedan registrados en la ficha del contacto
Te resulto util este articulo?