Integración con Calendly

Vixiees se integra con Calendly para capturar automáticamente leads cuando los usuarios agendan citas.

Conectar Calendly

Requisitos

Cuenta de Calendly (Basic, Professional o Teams)
Eventos configurados en Calendly
Permisos de administrador en Vixiees

Pasos para conectar

Ve a Configuración > Integraciones > Calendly
Haz clic en Conectar con Calendly
Inicia sesión en tu cuenta de Calendly
Autoriza los permisos solicitados
Tus tipos de evento se sincronizarán automáticamente

Datos sincronizados

Al conectar, Vixiees obtiene:

Lista de tipos de evento
Preguntas personalizadas de cada evento
Configuración de cada tipo de evento

Configurar tipos de evento

Mapeo de campos

Cada tipo de evento puede tener preguntas personalizadas que se mapean a Vixiees:

Selecciona el tipo de evento en la lista
Para cada pregunta, elige el atributo de contacto correspondiente
Configura playbook y estado inicial
Guarda los cambios

Email obligatorio

Calendly siempre incluye el email del invitado, por lo que todos los leads tendrán email automáticamente.

Captura de citas

Flujo automático

Cuando un usuario agenda una cita:

Calendly notifica a Vixiees via webhook
Vixiees crea o actualiza el contacto
Se crea una reunión con los detalles
Se asigna al playbook configurado
El contacto queda disponible para el equipo

Datos capturados

Campo	Descripción
Email	Email del invitado
Nombre	Nombre completo
Respuestas	Preguntas personalizadas
Zona horaria	Del invitado
Fecha/hora	De la cita
URL	Link de la reunión

Estados de citas

Cada cita puede tener estos estados:

Estado	Descripción
Pendiente	Cita agendada, aún no ocurre
Cancelada	El invitado canceló
No Show	El invitado no asistió

Eventos de webhook

Vixiees recibe notificaciones cuando:

Se agenda una nueva cita
Se cancela una cita
Se marca como "No Show"

Parámetros UTM

Si usas URLs con parámetros UTM, Calendly los captura y Vixiees los almacena:

utm_source
utm_medium
utm_campaign
utm_term
utm_content

Esto permite rastrear de dónde provienen los leads.

Asignación a playbooks

Por tipo de evento

Cada tipo de evento puede asignarse a un playbook diferente:

Campo	Descripción
Playbook	A qué playbook asignar leads
Estado inicial	En qué estado empiezan

Sin configuración

Si no se configura, se usa el playbook por defecto de la cuenta.

Reuniones creadas

Cada cita agendada crea una reunión en Vixiees con:

Título del tipo de evento
Fecha y hora de inicio/fin
URL de la reunión (Zoom, Meet, etc.)
Usuarios asignados

Conclusión

La integración con Calendly permite:

Capturar leads automáticamente al agendar
Mapear preguntas personalizadas
Rastrear origen con UTMs
Gestionar estados de citas

Escenarios relevantes

Demos de producto: Leads de Calendly asignados a playbook de demos
Reuniones de ventas: Seguimiento automático post-cita
Múltiples calendarios: Cada tipo de evento a un playbook diferente