Las firmas de correo permiten añadir información profesional al final de cada email enviado desde Vixiees. Cada usuario puede configurar su propia firma con formato enriquecido y variables dinámicas.
Crear una firma
Para crear tu firma de correo:
- Ve a Configuración > Mi perfil > Firma de correo
- Haz clic en Crear firma
- Diseña tu firma en el editor
- Haz clic en Guardar firma
Modos de edición
Vixiees ofrece dos modos para crear firmas:
Editor visual (RTE)
Por defecto, usa el editor de texto enriquecido:
- Formato de texto (negrita, cursiva, subrayado)
- Alineación de texto
- Inserción de enlaces
- Imágenes
- Listas y viñetas
- Variables dinámicas
Editor HTML
Para usuarios avanzados:
- Marca la casilla Usar editor HTML
- Escribe código HTML directamente
- Control total sobre la estructura
Variables dinámicas
Puedes incluir variables que se reemplazan automáticamente con tus datos:
| Variable | Se reemplaza por |
|---|---|
| {{ first_name }} | Tu nombre |
| {{ last_name }} | Tu apellido |
| {{ email }} | Tu correo electrónico |
| {{ position }} | Tu cargo |
| {{ phone }} | Tu teléfono |
Ejemplo de firma con variables
Saludos cordiales,
{{ first_name }} {{ last_name }}
{{ position }}
{{ email }} | {{ phone }}Insertar variables en el editor visual
- Posiciona el cursor donde quieres la variable
- Haz clic en el botón Ω Agregar variable
- Selecciona la variable del menú
- La variable se inserta automáticamente
Vista previa
Antes de guardar, puedes ver cómo quedará tu firma:
- En el formulario de edición, mira la sección de vista previa
- Las variables se muestran con tus datos reales
- Verifica que el formato sea correcto
Editar o eliminar firma
Editar
- Ve a Configuración > Mi perfil > Firma de correo
- Haz clic en Editar firma
- Modifica el contenido
- Guarda los cambios
Eliminar
- Haz clic en Eliminar firma
- Confirma la acción
- Los correos futuros no incluirán firma
Consideraciones con Gmail
Si tienes integración con Google Workspace:
Aviso: Tu firma de Google sobrescribirá esta firma en todos los correos enviados desde tu cuenta de Google.
Para que funcione tu firma de Vixiees, asegúrate de no tener firma configurada en Gmail o desactívala.
Firmas a nivel de cuenta
Además de firmas individuales, los administradores pueden crear firmas a nivel de cuenta que aplican como plantilla base para todos los usuarios.
Conclusión
Las firmas de correo profesionalizan tus comunicaciones. Usa variables dinámicas para mantener la información actualizada automáticamente y elige el modo de edición que mejor se adapte a tus necesidades.
Escenarios relevantes
- Firma básica: Nombre, cargo y datos de contacto con variables
- Firma con logo: Usar editor HTML para incluir imagen de marca
- Firma legal: Incluir texto de confidencialidad requerido por la empresa
Te resulto util este articulo?